구글 문서 공유자에게 수정 권한 주기

오늘은 구글 문서를 공유하고, 링크를 받은 사람이 내용을 수정할 수 있도록
권한을 주는 방법에 대해 이야기 해보겠습니다.

 

저도 문서를 몇개 찾아봤는데 예전 버전이라 버튼이나 메뉴가 지금과 달라서

조금 헷갈리고 찾기가 어렵더라구요.

 

그래서 이번에는 2020년 현재 구글 문서 버전으로

공유자에게 수정 권한을 주는 방법에 대해 이야기 해보겠습니다.

 

 

공유하는 사람이 구글 문서의 수정 권한을 주는 방법

 

1. 구글 문서를 공유하는 방법은 2가지가 있습니다.

왼쪽 상단 메뉴바의 파일>공유 로 들어가거나

오른쪽 상단에서 바로 아래의 공유버튼을 클릭하는 2가지 방법이 있습니다.

2. 그러면 아래와 같은 창이 뜹니다.

구글 문서 공유의 기본 설정은 위에 이메일에 추가를 해야 이 항목을 열 수 있도록 되어 있어요.

구글 문서의 공유 설정은 2가지가 있어요.

 

하나는 초대(이메일 주소 필요)해야 들어올 수 있는 경우와

이메일 필요 없이 링크만으로 들어올 수 있는 2가지 경우가 있습니다.

 

상대를 초대할 경우 해당 이메일이 구글 메일이여야 한다는 단점이 있습니다.

만약 구글에 가입되지 않은 이메일로 링크를 보냈다면, 문서를 열어도 구글에 로그인 하라는 창이 떠요.

 

 

 

 

그래서 많이 사용하는게 링크가 있는 모든 사용자에게 권한을 주는 방법을 많이 사용합니다.

아래에서 "링크가 있는 모든 사용자로 변경"을 클릭합니다.

 

 

3. 그럼 아래와 같은 창이 뜰텐데, 오른쪽의 뷰어 화살표를 눌러주세요.

각 단어는 다음을 의미합니다.

■ 뷰어 : 구글 문서 보기만 가능합니다. 구글 문서를 수정할 수는 없어요.
■ 댓글 작성자 : 아래처럼 해당 부분에 대해 댓글을 작성할 수 있습니다.

■ 편집자 : 구글 문서 자체를 편집할 수 있습니다. 일반적으로 문서 편집 권한을 주고 싶다면 이걸 이용하세요.

 

본인이 링크를 가지고 있는 사람에게 주고자 하는 권한에 맞게 선택한 뒤 완료를 누릅니다.

저는 구글 문서 본문까지 편집하는 권한을 주고 싶기 때문에 편집자를 선택했어요.

 

 

 

4. 완료를 누르시고 나면 창이 꺼지는데 다시 공유 버튼을 눌러서 들어가 링크를 복사하고,

해당 문서를 주고 싶으신 분에게 전달해주면 됩니다.

 

빨간 상자 부분을 보면 아까는

'링크가 있는 인터넷상의 모든 사용자가 볼 수 있음(뷰어 선택)'인데,

이제는 '링크가 있는 인터넷상의 모든 사용자가 수정할 수 있음(편집자)' 로 바뀐게 보이실거에요!

 

권한을 다르게 수정하고 싶으면 언제든 "변경"으로 들어가서 수정하면 됩니다.

 

 

 

 

오늘 포스팅은 여기까지입니다!

다음 포스팅에서 만나요!~ :)