종종 raw 데이터를 이용하다보면 중복된 값이 나올 경우가 있죠.
그럴 때 우리는 중복된 값을 제거해줘야 하는데요
중복된 값을 제거하는 방법에는 여러가지가 있어요.
필터 걸어서 중복된 값을 찾고 제거하는 방법,
조건부 수식을 이용해서 중복된 값을 제거하는 방법,
오름/내림차순을 이용해서 중복된 값을 찾고 제거하는 방법 등이 있어요.
그 중에서 오늘은 '중복된 항목 제거' 라고 하는 기능을 이용해서 중복된 값을 제거해보겠습니다.
1. 상단 메뉴바에서 데이터 > 중복된 항목 제거 아이콘을 클릭해주세요.
2. 그러면 '중복된 항목 제거' 창이 열리면서 자동으로 테이블이 선택이 됩니다.
셀 영역을 선택한 후 중복된 항목 제거를 클릭하셔도 되고,
표의 범위안에 셀을 선택하고 클릭하면 항목 내에서 자동으로 셀 영역을 선택해 줍니다.
만약 표가 서로 떨어져 있으면 내용이 연결되어 있는 표까지 자동 선택이 되니,
따로 원하는 범위가 있다면 먼저 셀 영역울 선택한 후에 중복된 항목 제거를 클릭해주세요.
3. 아래와 같이 창이 뜨면 본인이 무엇이 동일한 것을 제거할지 선택해서 확인을 누르면 됩니다.
□ 내 데이터에 머리글 표시를 하면
아래와 같이 열B, 열C 등으로 표현되던 것이 가장 상단에 있는 머릿글로 표시됩니다.
위에서의 체크는 몇개 이상이 중복되면(AND) 삭제하는지의 의미입니다.
즉,
(1) 프로젝트 하나에만 체크를 한다면 '프로젝트'가 동일한 모든 중복된 것을 제거하고요.
(2) 프로젝트&담당자를 체크하면 프로젝트와 담당자 둘 다 동일한 중복된 항목을 제거합니다.
(3) 프로젝트&담당자&평가를 체크하면 프로젝트와 담당자, 평가까지 동일한 중복된 항목을 제거합니다.
이런 식으로 가면 갈수록 동일해야 하는 조건이 많아지므로 제거되는 갯수는 작아집니다.
그 다음에 또 주의해야 할 것은,
중복된 항목 제거는 제일 상단에 있는 내용만 남기고
그 이외의 것을 제거합니다.
그러니 혹시 본인이 찾고자 하는 값의 기준이 중간에 있다면,
중복값 제거를 하기 전에 해당 열을 젤 상단으로 올리거나
조건을 추가하는 등의 방법을 통해 남겨두는 것이 중요하겠죠.
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