오늘은 조건부 서식 설정하면서 자주 실수하는 범위오류에 대해 이야기해 보겠습니다.
조건부 서식의 범위 오류란 아래처럼 범위 설정을 했을 때 서식의 위치가 맞지 않는 것을 말합니다.
수식은 F3="미입금"이고 범위는 B2:F23까지 지정되어 있는데,
서식이 미입금이 아니라 이상한 곳에 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
어째서 이러한 일이 발생하는 걸까요?
이러한 일이 발생하는 이유는 수식에서의 셀 위치와 조건부 서식 범위에서의 셀 위치 사이에 차이가 있기 때문입니다.
즉, 조건부 수식은 수식에 걸려 있는 $F3 부터 1이 시작된다고 보시면 됩니다.
그러나 범위가 적용되는 셀은 조건부 서식과 시작이 맞지 않습니다.
그림으로 비교해보면 이해가 쉽습니다.
아래와 같은 조건으로 조건부 서식을 걸어보겠습니다.
수식에서 건 셀부터 1이 시작된다고 말씀드렸으므로 $F3은 1이 됩니다.
그러면 $F3부터 순서대로 위에서 내려가면 "미입금"이라는 항목은 몇번째에 나타나나요? 4번째에 나타납니다.
그런데 우리가 조건부 서식을 적용하기로 한 셀은 B1:F23인데,
위와 같은 조건에서 4번째에 해당하는 셀은 어디인가요? 바로 F4행입니다.
그렇기 때문에 F4에 해당하는 4행이 주황색 서식이 적용되는 것입니다.
다음에는 아래와 같은 조건으로 조건부 서식을 걸어보겠습니다.
그러면 아래와 같이 서식이 적용됩니다.
이 또한 위에서 사용했던 방법대로 분석하면 아래와 같은 로직으로 서식이 적용된 것을 알 수 있습니다.
F2에서부터 미입금에 해당하는 순서가 7,8,11,12,17,20번째이므로
B1:F25에서도 7,8,11,12,17,20의 행에 서식이 적용된 것을 알 수 있습니다.
따라 우리는 조건부 서식에서 범위를 적용할 때
수식에서의 행(열)과 조건부 서식 범위에서의 행의 시작에 차이가 없도록 설정해야 함을 알 수 있습니다.
이제 조건부 서식에서 범위 설정의 오류에 대해 이해 되셨나요??
다음 시간에도 유익한 엑셀 포스팅으로 찾아 뵙겠습니다. :)
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