내배내적 엑셀 - Subtotal (feat.필터링된 숫자의 합만 구하는 법)

 

 

 

 

 

우리는 엑셀을 이용하여 빠르고 쉽게 주어진 값들의 합을 알 수 있습니다.
이번에는 특정 조건을 걸었을 때, 그 조건들의 합을 쉽게 알아보는 방법을 알아보겠습니다.

 

엑셀에서 특정 값의 합을 구하는 방식은 2가지가 있습니다.

 

 

 

 

첫 번째로는 필터링을 걸고 하단 메뉴바에서 합을 보는 방법
두 번째로 SUBTOTAL 함수를 이용한 방법입니다.

 

두 가지 방법을 활용하여 저는 수과물산에 판 금액의 합을 보는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

먼저 해당 정보가 있는 표에 필터를 걸어줍니다.

그리고 나서 원하는 조건을 필터링 합니다.

첫 번째 방법의 경우 해당 금액이 적혀 있는 셀을 선택하면 아래에 합계가 뜹니다.

이 방법의 경우에는 선택해야 할 셀의 숫자가 한 스크롤 안에 있으면 괜찮지만 많을 경우 번거롭습니다.

 

 

물론 Ctrl+Shift+↓(방향키)를 이용하여 손쉽게 셀을 선택할 수 있지만, 
공백이 있을 경우 여러번 방향키를 눌러줘야합니다.

 

 

 

 

 

두 번째 방법은 subtotal 함수를 이용하는 방법입니다.
이 함수를 이용해서 합 뿐만 아니라 평균, 갯수, 최대, 최소 등에 대해서도 구할 수 있습니다.

 

여기서 숨겨진 값 = 행숨김 된 값 입니다.(숨겨진 값 =/= 필터링 아웃된 값)

* 숨겨진 값 포함 : 행숨김 한 값들까지 포함.
* 숨겨진 값 무시 : 행숨김 한 값은 제외함.

합을 구하는 번호는 9과 109번이 있는데요.

subtotal은 필터링 된 값은 자동으로 제외하고 계산됩니다.

그러니까 9를 선택하시든 109를 선택하시든 필터의 값은 똑같이 나옵니다.

 

 

 

 

 

단, 앞에서 이야기 했듯이 행 숨김된 값의 합을 구하고 싶다면 번호 선택에 유의해야 합니다.

 

행숨김된 값까지 포함해서 합을 보고 싶다면 9번
행숨김된 값은 무시하고 싶다면 109번을 선택하면 됩니다.

subtotal 함수로 얻을 수 있는 더 많은 합/갯수 등에 관한 정보는 도움말을 누르면 나와 있습니다.

 

 

 

아래는 해당 함수들에 대한 num 입니다.
본인이 자주 쓰는 연산에 대한 번호를 기억해두면 빠르게 계산하기 편합니다.

 

Function_num (숨겨진 값 포함)	Function_num (숨겨진 값 무시)	함수
1	101	AVERAGE(평균)
2	102	COUNT(숫자가 포함된 셀 갯수)
3	103	COUNTA(비어있지 않은 셀 갯수)
4	104	MAX(최대값)
5	105	MIN(최소값)
6	106	PRODUCT(인수들의 곱)
7	107	STDEV(표본집단표준편차)
8	108	STDEVP(모집단표준편차)
9	109	SUM(합)
10	110	VAR(표본집단분산)
11	111	VARP(모집단분산)