엑셀 빠른 실행도구 어디까지 써봤니?(feat. 빠르게 필터링하자)

 

엑셀 빠른 실행도구를 아시나요?

 

빠른 실행도구는 우리가 일일이 메뉴를 찾을 필요 없이 바로 해당 동작을 할 수 있게 해줍니다.

그러니까 차트를 만들고 싶다면 매번 '홈 → 정렬 및 필터' 로 들어가는게 아니라
버튼 한번만 눌러도 바로 필터를 생성하게 해줘요!

그럼 이 빠른 실행도구 모음을 어떻게 추가할까요?

 

엑셀 상단 파일 위의 저 버튼들이 바로 빠른 실행도구 랍니다.

 

빠른 실행 도구 모음에 추가하는 방법은 2가지가 있습니다.

 

 

 

 

하나는 우리가 추가하기를 원하는 명령에 마우스를 갖다대고 오른쪽 버튼을 누르면 됩니다.
그리고 '빠른 실행 도구 모음에 추가'를 누르면 바로 상단에 추가가 됩니다.

 

 

이렇게 하위 메뉴에 대해서도 빠른 실행도구 모음 추가가 가능해요.

빠른 도구 모음에 추가가 된 새로운 버튼입니다.

 

두번째는 '빠른 도구 모음 사용자 지정'으로 들어가는 방법입니다.

'빠른 도구 모음 사용자 지정' 에도 2가지로 들어갈 수 있어요.

 

1. 파일 - 옵션 - 밑에서 세번째(엑셀 버전마다 다를 수 있어요!) 빠른 실행 도구 모음

2. 바로 가장 오른쪽에 있는 화살표(▼)를 클릭해서 설정하는 방법!

 

그러면 리본 메뉴에 있는 명령 외의 새로운 명령도 선택할 수 있는 리스트가 뜹니다.

 

 

 

이 옵션 창을 켜면 명령어의 기본 카테고리는 '많이 사용하는 명령'으로 되어 있습니다.

 

 

 

 

이 카테고리를 모든 명령으로 하면 엑셀에서 사용할 수 있는 전체 명령에 대해 선택할 수 있습니다.


저는 여기에서 필터 생성/필터조건해제/필터새로고침 이 3가지를 추가할 예정입니다.
아마 업무를 진행하다보면 가장 많이 사용하는 명령어가 필터계열이 아닐까 싶은데요,

만약 이 버튼을 모르고 있었다면 그동안 일일이 필터를 수동으로 '모든 선택'을 눌러야 했을 거에요.
그게 아니라면 아예 필터 해제-필터 생성 을 해서 필터를 풀던가.

하지만 여기서 바로 가기를 추가하면 필터 해제는 물론 새로고침도 바로 할 수 있습니다!

그게 바로 필터 추가 또는 제거 / 모든 필터 해제 / 모두 다시 적용(버전에 따라 이름 다름) 입니다.

 

필터의 경우 홈 탭에 있는 경우가 많기 때문에

명령선택(C) ▶ 홈 탭 ▶ 필터 추가 또는 제거 / 모든 필터 해제 / 모두 다시 적용을 추가 하면 맨 위의 빠른 도구 모음처럼 필터가 각각 추가된 것을 볼 수 있습니다.

 

 

필터관련 명령어 추가는 크게 어렵지 않지만 문제는 이 필터 관련 명령어를 찾기가 버전에 따라 쉽지 않다는 것에 있습니다. ^.T
이름이 필터 해제, 필터 다시 적용이 아니기 때문에 가나다라 순서로 찾을 수가 없거든요.

그래서 위에서부터 하나하나 찾아야 합니다 ㅠ.ㅠ
여기서 중요한 것은 필터모양으로 된 것들만 필터와 관련된 명령어 라는 것입니다.

(위에 보시면 앞에 전부 필터모양이 되어 있을 거에요.)

 

모든 명령으로 들어가셔서 'ㅍ' 부분을 찾으시면 이렇게 필터가 여러가지 있어서

 

 

'어 이게 필터 조건 해제하는 명령어가 아니야?'

 

하실 텐데 필터의 깔떼기 아이콘이 없는 것들은 우리가 원하는 필터와 관련이 없는 내용입니다.

 

그럼 이 필터가 무엇에 관한 필터인가? 그건 해당 명령어 위에 마우스를 올리면 무엇에 관한 내용인지 경로가 나옵니다.

 

 

 

그러니까 위의 필터 해제 같은 경우에는 '피벗 테이블의 필터해제'입니다.

 

따라서 위의 명령어는 '피벗 테이블에서 작동하는' 필터 해제이기 때문에

피벗테이블 안에서 사용한다면 명령해제가 작동하지만,

 

피벗테이블을 만들지 않고 시트에서 바로 만든 필터에서는 위 아이콘이 활성화되지 않습니다.

 

 

 

 

 

예시를 보여드릴게요.

제가 예시 필터를 하나 만들었습니다.
하나는 시트에서 만든 필터고, 하나는 피벗테이블이에요.

 

첫번째의 경우 마지막에 추가한 필터 해제는 활성화 되지 않습니다.

아까 말씀 드렸다 시피 피벗 테이블에서 작동하는 필터 해제이기 때문에 그렇습니다.

 

 

이제 피벗테이블에 필터를 걸고 확인하면 맨 마지막의 필터 또한 활성화 된 것을 볼 수 있습니다.

 

 

 

이제 둘의 차이가 이해되시나요?

 

참고로 일단 필터 모양은 시트든, 피벗 테이블이든 관계 없이 활성화 됩니다.

그러니까 기왕 추가할거라면 좀 더 활용범위가 넓은 필터 아이콘을 추가하시는게 좋겠죠?

 

여기까지 빠른 실행 도구 모음과 관련된 내용이었습니다!

 

감사합니다~ :)