우리는 엑셀을 이용하여 빠르고 쉽게 주어진 값들의 합을 알 수 있습니다.
이번에는 특정 조건을 걸었을 때, 그 조건들의 합을 쉽게 알아보는 방법을 알아보겠습니다.
엑셀에서 특정 값의 합을 구하는 방식은 2가지가 있습니다.
첫 번째로는 필터링을 걸고 하단 메뉴바에서 합을 보는 방법
두 번째로 SUBTOTAL 함수를 이용한 방법입니다.
두 가지 방법을 활용하여 저는 수과물산에 판 금액의 합을 보는 방법을 알아보겠습니다.
먼저 해당 정보가 있는 표에 필터를 걸어줍니다.
그리고 나서 원하는 조건을 필터링 합니다.
첫 번째 방법의 경우 해당 금액이 적혀 있는 셀을 선택하면 아래에 합계가 뜹니다.
이 방법의 경우에는 선택해야 할 셀의 숫자가 한 스크롤 안에 있으면 괜찮지만 많을 경우 번거롭습니다.
물론 Ctrl+Shift+↓(방향키)를 이용하여 손쉽게 셀을 선택할 수 있지만,
공백이 있을 경우 여러번 방향키를 눌러줘야합니다.
두 번째 방법은 subtotal 함수를 이용하는 방법입니다.
이 함수를 이용해서 합 뿐만 아니라 평균, 갯수, 최대, 최소 등에 대해서도 구할 수 있습니다.
여기서 숨겨진 값 = 행숨김 된 값 입니다.(숨겨진 값 =/= 필터링 아웃된 값)
* 숨겨진 값 포함 : 행숨김 한 값들까지 포함.
* 숨겨진 값 무시 : 행숨김 한 값은 제외함.
합을 구하는 번호는 9과 109번이 있는데요.
subtotal은 필터링 된 값은 자동으로 제외하고 계산됩니다.
그러니까 9를 선택하시든 109를 선택하시든 필터의 값은 똑같이 나옵니다.
단, 앞에서 이야기 했듯이 행 숨김된 값의 합을 구하고 싶다면 번호 선택에 유의해야 합니다.
행숨김된 값까지 포함해서 합을 보고 싶다면 9번
행숨김된 값은 무시하고 싶다면 109번을 선택하면 됩니다.
subtotal 함수로 얻을 수 있는 더 많은 합/갯수 등에 관한 정보는 도움말을 누르면 나와 있습니다.
아래는 해당 함수들에 대한 num 입니다.
본인이 자주 쓰는 연산에 대한 번호를 기억해두면 빠르게 계산하기 편합니다.
Function_num |
Function_num |
함수 |
1 | 101 | AVERAGE(평균) |
2 | 102 | COUNT(숫자가 포함된 셀 갯수) |
3 | 103 | COUNTA(비어있지 않은 셀 갯수) |
4 | 104 | MAX(최대값) |
5 | 105 | MIN(최소값) |
6 | 106 | PRODUCT(인수들의 곱) |
7 | 107 | STDEV(표본집단표준편차) |
8 | 108 | STDEVP(모집단표준편차) |
9 | 109 | SUM(합) |
10 | 110 | VAR(표본집단분산) |
11 | 111 | VARP(모집단분산) |
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